Guía · Compras

Cómo convertir una factura PDF a Excel

Registrar las líneas de una factura de proveedor a mano es lento y es una fuente habitual de errores de precio y cantidad. Convertirla a Excel lleva segundos.

Qué partes de la factura interesan

Una factura tiene un encabezado (proveedor, número, fecha, cliente), una tabla de líneas (referencia, descripción, cantidad, precio unitario, impuesto y total) y un bloque de totales. Para trabajar en Excel lo valioso es la tabla de líneas, con cada dato en su columna y las cifras como números.

Paso a paso

Abre la factura en xcelll.online arrastrándola a la caja.
Con «Solo la tabla» obtienes únicamente las líneas de producto con su cabecera, ideal para copiar a tu sistema o comparar con la orden de compra.
Con «Todo el documento» obtienes también el encabezado y los totales, con los importes alineados bajo su columna.
Descarga el Excel y comprueba los totales con una fórmula.

Detalles que Xcelll cuida

Las referencias con ceros a la izquierda (00451) se mantienen como texto.
Los porcentajes de impuesto (21 %, 16 %) se guardan como porcentajes reales.
Los precios con símbolo de moneda se convierten en números.
Las fechas como «15 de enero de 2024» o «15/01/2024» se guardan como fechas de Excel.

Verificar la factura en un minuto

Añade una columna con =CANTIDAD*PRECIO y compárala con el total de cada línea: cualquier diferencia indica un error de precio o de cantidad. Después suma la columna de totales y compárala con la base imponible de la factura. Es la forma más rápida de detectar cobros incorrectos antes de pagar.

Facturas escaneadas

Si la factura es una foto o un escaneo, Xcelll ofrece reconocimiento de texto (OCR). Revisa con atención precios y cantidades, ya que la calidad de la imagen influye en el resultado.